HV Interior xin gửi lời tri ân sâu sắc tới quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ thiết kế và thi công nội thất trọn gói của chúng tôi. Chúng tôi tự hào với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo mang lại không gian sống đẳng cấp và phong cách cho mọi gia đình. Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về cách thức chúng tôi thực hiện công việc thiết kế nội thất cùng với việc sản xuất và lắp đặt nội thất hoàn thiện, chúng tôi xin giới thiệu quy trình thiết kế và thực hiện của HV Interior.

Các bước trong quy trình thiết kế nội thất và thi công nội thất trọn gói

Quy trình của chúng tôi bao gồm 9 bước chi tiết, mỗi bước là một bước tiến quan trọng trong hành trình tạo nên không gian sống lý tưởng:

                                                       Quy trình thiết kế và thi công nội thất trọn gói tại HV Interior

Bước 1: Khởi đầu ý tưởng

Trong quy trình làm việc của chúng tôi tại HV Interior, các bước sau đây được thực hiện một cách tỷ mỉ và chi tiết:

Nhận yêu cầu ban đầu từ khách hàng: Bộ phận kinh doanh của chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu ban đầu từ khách hàng thông qua nhiều kênh liên hệ khác nhau, đảm bảo tính tiện lợi và linh hoạt.

Tư vấn sơ bộ cho khách hàng: Trước khi tiến hành bất kỳ công việc thiết kế nào, chúng tôi sẽ tìm hiểu nhu cầu của khách hàng: người sử dụng, mục đích sử dụng, công năng mong muốn…để có thể tư vấn sơ bộ cho khách hàng. Đây là giai đoạn quan trọng để trao đổi thông tin về phong cách thiết kế, bố trí không gian tối ưu, và lựa chọn vật liệu cũng như thiết bị phụ kiện phù hợp với sở thích và yêu cầu tài chính của chủ nhà. Chúng tôi cũng sẽ giải thích chi tiết về quy trình làm việc, các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo khách hàng hiểu rõ từng khía cạnh của dự án.

Hẹn địa điểm và thời gian họp trực tiếp: Sau khi có những thông tin ban đầu, chúng tôi sẽ hẹn địa điểm và thời gian phù hợp để gặp mặt trực tiếp với khách hàng. Cuộc gặp này sẽ giúp chúng tôi và khách hàng trao đổi chi tiết hơn về quy trình thiết kế nội thất, đồng thời đảm bảo rằng mọi ý kiến và đề xuất của khách hàng được lắng nghe và xem xét một cách chặt chẽ.

                                 Gặp gỡ, trao đổi để nắm được mong muốn, nhu cầu thiết kế của khách hàng

Bước 2: Khảo sát hiện trạng

Theo lịch hẹn, Chuyên viên thiết kế nội thất của HV Interior sẽ đến trực tiếp công trình để tiếp nhận các thông tin và yêu cầu từ phía khách hàng. Các thông tin quan trọng bao gồm:

​- Tổng diện tích cần thiết kế.

- Mục đích thiết kế.

- Yêu cầu về phong cách và màu sắc.

- Ngân sách cho phép.

- Các yêu cầu riêng khác từ khách hàng.

Chuyên viên thiết kế sẽ thực hiện đo đạc chi tiết và chụp ảnh hiện trạng thực tế của kiến trúc.

Sau đó, hai bên sẽ gặp mặt để trao đổi làm rõ lại quy trình thiết kế và tiến độ của từng hạng mục trong dự án.

- Cả hai bên sẽ thống nhất yêu cầu thiết kế theo Phiếu yêu cầu khách hàng của công ty, đảm bảo tính xác thực bằng dấu của công ty.

- Khách hàng cần đặt cọc để thực hiện hợp đồng thiết kế, và công ty sẽ cung cấp phiếu thu để ghi nhận.

- Đối với khách hàng ngoài bán kính 30 km của công ty, vui lòng cung cấp thông tin qua email: hvinterior.info@gmail.com, bao gồm hình ảnh hiện trạng, bản vẽ mặt bằng, và yêu cầu cụ thể về các hạng mục cần thiết.

- Để biết thêm chi tiết về giá dịch vụ thiết kế tại HV Interior, quý khách hàng có thể tham khảo Bảng báo giá thiết kế nội thất, giá dịch vụ sẽ phụ thuộc vào phong cách thiết kế mà quý khách hàng quan tâm.

Bước 3: Phác thảo ý tưởng

Dựa trên kết quả khảo sát từ bước 2, nhân viên thiết kế sẽ bắt đầu lên ý tưởng thiết kế dựa trên mặt bằng 2D được cung cấp bởi khách hàng. Thời gian cho giai đoạn này có thể kéo dài từ 01 đến 02 ngày, tùy thuộc vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của dự án.

Nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành trao đổi với khách hàng và lập Hợp đồng thiết kế theo các đơn giá đã niêm yết. Giá trị của Hợp đồng có thể biến đổi tùy thuộc vào các yêu cầu thiết kế mới, việc cải tạo, lựa chọn phong cách thiết kế (có thể là hiện đại hoặc cổ điển), cũng như diện tích chính xác của dự án. Mọi thay đổi này sẽ được thực hiện theo chính sách của Công ty và sẽ được thông báo rõ ràng cho khách hàng.

Khách hàng sẽ được hẹn gặp lần 2 để tiến hành các thủ tục sau:  

- Trình bày các phương án bố trí mặt bằng 2D để khách hàng lựa chọn.

- Ký Hợp đồng thiết kế chính thức, được ký và đóng dấu đỏ của người đại diện công ty.

- Thanh toán tạm ứng lần 1, tương đương 50% giá trị Hợp đồng, bao gồm cả tiền đặt cọc.

                                                Bản vẽ mặt bằng tầng một của dự án Biệt tự song lập tại Mê Linh

Bước 4: Duyệt thiết kế 3D - Hình ảnh, video 3D trực quan

Sau khoảng 02-03 ngày, HV Interior sẽ gửi đến khách hàng các hình ảnh, video minh họa ý tưởng 3D chi tiết, bao gồm:

​- Sự hiển thị chi tiết của không gian thiết kế, bao gồm các phòng như phòng khách, phòng ngủ, bar, café, và nhiều không gian khác.

- Mô tả chi tiết về các đồ đạc trong không gian, từng đường nét, họa tiết, độ dày mỏng, chiều cao và chiều rộng.

- Sự phối màu và chi tiết về màu sắc của các vật dụng, nền, tường, và các thành phần khác trong không gian thiết kế.

- Thông tin chi tiết về vật liệu sử dụng cho từng đồ đạc và các yếu tố thiết kế khác.

Khách hàng và nhân viên thiết kế HV Interior sẽ tiến hành thảo luận và thống nhất tất cả các chi tiết trên để đảm bảo rằng ý tưởng thiết kế 3D cuối cùng đáp ứng đầy đủ mong muốn của khách hàng.

Khi cả hai bên đã đồng ý và duyệt phương án 3D cuối cùng, khách hàng sẽ tiến hành thanh toán tạm ứng lần 2, tương đương 25% giá trị Hợp đồng.

Bước 5: Hoàn thiện và bàn giao Hồ sơ kỹ thuật

Sau khi khách hàng chốt phương án 3D cuối cùng, HV Interior sẽ gửi đến khách hàng Hồ sơ kỹ thuật thiết kế. Hồ sơ này bao gồm:

- Bản vẽ 2D chi tiết kỹ thuật cho trần, tường, và sàn.

- Bản vẽ triển khai chi tiết kỹ thuật cho việc thi công tất cả các đồ nội thất.

- Bản vẽ bố trí điện và nước.

Hồ sơ thiết kế bàn giao sẽ được in làm 01-02 bộ trên các kích thước A4 hoặc A3 và đi kèm dấu của Công ty và các thành viên chịu trách nhiệm và tham gia thiết kế, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Hồ sơ quyết toán cũng sẽ được gửi kèm, bao gồm:

- Biên bản bàn giao và nghiệm thu các bản vẽ 2D, 3D, Hồ sơ kỹ thuật, có chữ ký của đại diện của khách hàng và của công ty.

- Thủ tục thanh lý Hợp đồng.

- Đề nghị thanh toán hợp đồng.

Trong vòng không quá 05 ngày, tính từ ngày bàn giao hồ sơ kỹ thuật, khách hàng vui lòng thanh toán 25% giá trị hợp đồng còn lại.

Ngoài ra, HV Interior cũng sẽ gửi bảng giá và dự toán thi công hoàn thiện nội thất cho khách hàng, giúp khách hàng lựa chọn đối tác phù hợp cho việc thi công. Trong hồ sơ dự toán, sẽ có đầy đủ thông tin về các hạng mục và đơn giá thực tế, bao gồm:

- Khối lượng vật liệu thi công cho các loại vật liệu như gỗ, kính, đá... và giá thành tương ứng.

- Số lượng và đơn giá của phụ kiện, thiết bị, cũng như thông tin chi tiết về sản phẩm.

Từ hồ sơ dự toán này, khách hàng có thể tự do cân nhắc, điều chỉnh giá trị hợp đồng dựa trên sự lựa chọn về loại vật liệu, phụ kiện, và thiết bị phù hợp với dự án của mình.

Đối với khách hàng kí hợp đồng thi công với HV Interior, giá trị hợp đồng thi công sẽ được chiết khấu một khoản tương ứng giá trị hợp đồng thiết kế.

Bước 6: Thương thảo và kí kết hợp đồng thi công

Giai đoạn HV Interior đã bàn giao toàn bộ sản phẩm thiết kế cho khách hàng, bao gồm các hình vẽ 3D, phối cảnh công trình, bản vẽ kỹ thuật chi tiết, và dự toán chi phí (bao gồm vật liệu, thiết bị, phụ kiện...).

Từ đây, quý khách hàng có thể nắm rõ hơn về năng lực sản xuất và thi công trọn gói nội thất của HV Interior. Khách hàng có thể tham quan hoạt động sản xuất thực tế tại xưởng sản xuất nội thất của HV Interior. Điều này giúp quý khách hàng tự tin hơn trong việc ký kết hợp đồng và giao cho xưởng sản xuất để tiến hành sản xuất.

Quý khách hàng nên lưu ý rằng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và thẩm mỹ, cũng như tránh giao việc thi công cho các công ty hoặc cá nhân không có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu sản xuất, quý khách cần tham quan xưởng sản xuất của đơn vị hoặc cá nhân đó để đánh giá. Điều này giúp quý khách hàng có lựa chọn chính xác và tránh thiệt hại cho dự án nội thất của mình.

                                               Khách hàng kí hợp đồng thi công sau khi duyệt sản phẩm thiết kế

Bước 7: Sản xuất nội thất

Trong giai đoạn sản xuất tại xưởng của HV Interior, chúng tôi khuyến khích quý khách hàng đến kiểm tra sản phẩm của mình bất kỳ lúc nào, từ khi sản xuất bắt đầu cho tới khi sản phẩm hoàn thiện. Điều này giúp quý khách hàng hoàn toàn yên tâm rằng sản phẩm của mình đang được sản xuất với đúng chất lượng mà HV Interior đã cam kết.

                           Hình ảnh xưởng sản xuất nội thất của HV Interior tại Quốc Oại, Hà Nội

Bước 8: Lắp đặt tại công trình

Thời gian thi công tại công trình có thể kéo dài từ vài ngày cho đến vài tuần, phụ thuộc vào khối lượng và hạng mục thi công cụ thể:

- Nếu dự án đòi hỏi thi công toàn bộ nội thất như phòng ngủ, phòng khách, phòng bếp, trần thạch cao, các mảng tường trang trí, sàn nhà, ánh sáng, vệ sinh, điện nước... thì thời gian thi công có thể kéo dài từ 1 tuần đến 1 tháng, tùy thuộc vào số lượng hạng mục cụ thể.

- Nếu khách hàng chỉ làm hệ tủ bếp, thời gian thi công tại hiện trường sẽ ngắn hơn, thường chỉ trong 1-2 ngày. Tuy nhiên, nếu có các yêu cầu đặc biệt như lắp đặt kính hoặc các hạng mục phức tạp khác, thời gian thi công có thể kéo dài thêm.

Bước 9: Bàn giao và thanh lý hợp đồng

Khi dự án đã hoàn tất, quý khách hàng và cán bộ kỹ thuật giám sát của HV Interior sẽ cùng nhau tiến hành nghiệm thu về khối lượng, số lượng, và chất lượng của sản phẩm. Sau đó, sẽ ký biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. Chế độ bảo hành sẽ được áp dụng kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu.

HV Interior không chỉ mang đến dịch vụ thiết kế và thi công nội thất chất lượng cao, chúng tôi còn cam kết mỗi không gian mà chúng tôi tạo ra sẽ là sự kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ, chức năng và phong cách cá nhân của bạn. Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

Tại HV Interior, chúng tôi hiểu rằng mỗi không gian sống không chỉ là nơi sinh hoạt hàng ngày mà còn là biểu tượng của phong cách và cá tính. Vì vậy, mỗi bước trong quy trình của chúng tôi đều được thực hiện với sự chăm chút tỉ mỉ, đảm bảo rằng không gian sống của bạn không chỉ đẹp mắt mà còn phản ánh phong cách sống đích thực của bạn và gia đình.

Chúng tôi tự hào mang đến cho bạn dịch vụ thiết kế và thi công nội thất trọn gói, từ ý tưởng đến hiện thực, với cam kết chất lượng và sự tinh tế trong từng sản phẩm. Hãy để HV Interior là người bạn đồng hành trong hành trình tạo dựng không gian sống mơ ước của bạn.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc email. Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của bạn để mang đến giải pháp thiết kế và thi công nội thất tốt nhất.

Hotline: 0568 66 33 66 - 0923 661 886

Email: hvinterior.info@gmail.com

Địa chỉ: 42 Trần Quý Kiên, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội